Administrator har mulighed for at ændre overskrifterne, tilføje ikke aktiverede datafelter, deaktivere andre samt tildele rettigheder til bestyrelsesmedlemmer, almindelige medlemmer og evt. ikke medlemmer til hvert enkelt datafelt. For bestyrelsesmedlemmer kan tillige indsættes skriveret til de enkelte felter.

I medlemslisten findes funktionen "Min liste", hvor man kan afkrydse de felter der ønskes medtaget/udeladt i bestemt liste. Dette kunne være en afkrydsningsliste til fremmøde på generalforsamlingen, en liste over medlemmer med bådblads, eller liste over medlemmer der ønsker at deltage i Sct. Hans festen - mulighederne er mangfoldige.

Nederste felt i afkrydsningslisten for "Min liste" er feltet "Antal medlemmer pr. side", hvor standardværdien er 20.
Hvis værdien i dette felt ændres til 0, vises medlemslisten uden sideinddeling i en lang liste.

Ved aktivering af  printsymbolet til højre for "Min Liste" får brugeren mulighed for at ændre overskriften på 'Medlemslisten', hvorefter listen kan udskrives i et printertilpasset format.
Yderligere kan listen udskrives i et Excel regneark, hvor brugeren kan tilføje egne felter til afkrydsning, statistik m.v.

Medlemslistens indhold

Datafelterne i medlemslisten er vist i nedenstående skema, hvor Alias er den typisk forekommende betegnelse, som dog kan variere afhængig af foreningstype. I Sommerhusforeninger og Vandværker vil datafeltet LF1 eksempelvist have overskriften "Ejendom" som alias - men uanset alias (= overskrift i den enkelte kolonne) vil datafeltets nummer altid være det samme i Administrators liste over tilgængelige datafelter/kolonner)

Nøglefelterne er vigtige i fald foreningen har tilsluttet sig Betalingsservice, hvor felterne medlemstype, Info1, Info2, X1, X2 og X3 er dedikerede for udpegning af hvilke medlemmer der skal betale et bestemt kontingent eller afgift i takstbladet - eventuelt reguleret af beregningsfaktorerne Faktor1-3.

No.	Datafelt	Alias	Sortering	Nøglefelt	Bemærkning
1	Medlemsnummer	ID	Ja		Indeks - tal
2	Indmeldt	Oprettet	Ja		Datofelt
3	Udmeldt	Nedlagt	Ja		Datofelt
4	Medlemstype		Ja	Ja	Liste over medlemstyper
5	Bestyrelse	Bestyrelsen	Ja		Liste over bestyrelsesposter
6	Info1	InfoListe1	Ja		Liste over ??
7	X1	JaNej1		Ja	Ja eller Nej
8	Faktor1			Ja	Tal = beregningsfaktor
9	KF1	KortFelt1	Ja		Kan omdannes til liste
10	LF1	LangtFelt1	Ja		LF1 eller LF2 kan vælges
11	KF2	KortFelt2	Ja		som option for Ejendom.
12	LF2	LangtFelt2	Ja
13	Info2	InfoListe2	Ja	Ja	Liste over ??
14	X2	JaNej2		Ja	Ja eller Nej
15	Faktor2				Tal = beregningsfaktor
16	Navn1	Navn	Ja
17	CoNavn1	CoNavn
18	Adresse1	Adresse	Ja		Alternative opkrævningsadresser
19	PostBy1	PostBy	Ja		kan opsættes under "Betalinger"
20	Tlf1	Telefon
21	Tlf2	Mobil
22	Email
23	KF3	KortFelt3
24	LF3	LangtFelt3
25	KF4	KortFelt4
26	LF4	LangtFelt4			Kan omdannes til liste
27	X3	JaNej3		Ja	Ja eller Nej
28	Faktor3			Ja	Tal = beregningsfaktor
29	Note

Rækkefølgen imellem de enkelte felter er faste, hvilket eksempelvist vil sige at Postnummer/Bynavn altid kommer efter Adresse. Hvis en liste ønskes konstrueret, hvor Indmeldelsesdato vises efter Medlemmets Navn kan en sådan konstrueres efter et udtræk til Excel Regneark og manuel flytning af kolonnen til den ønskede position.

Administrator

Redigering af overskrifter samt tildeling af rettigheder:

1.  Tryk på Redigering  (teksten på Redigering skifter til 'Slut redigering')

2.  Under Funktioner (ny dropdownbox til venstre for Rediger-knappen) vælges først

    a.   Medlemslisten, hvor Indhold og Overskrifter af de enkelte datakolonner kan specificeres/ændres
   
    b.   Rettigheder, hvor læs/skriv rettigheder kan opsættes for bestyrelsen, medlemmer og eventuelt gæster.

3.  Tryk så på Slut redigering og afprøv under 'Min Liste', hvorledes medlemslisten nu ser ud.

Sortering, filtrering og søgning

Sorteringer:
Sorteringsfelterne afslører sig selv ved en hyperlink under overskriften i medlemstabellen, eksempelvis under Adresse.
Ved tryk på overskriften Adresse bliver medlemslisten nu sorteret i adresseorden.

Filtreringer:
For felterne Medlemstype, Infoliste1 og Infoliste2 (+ Bestyrelsen) fungerer er lagt et filtreringsskema ind under hyperlinket i overskriften.
Ved tryk på overskriften Medlemstype, fremkommer en liste med afkrydsningsmuligheder over de oprettede medlemstyper.
Efter tryk på OK-knappen vises kun medlemmer med de afkrydsede medlemstyper i medlemslisten, som efterfølgende tillige vil kunne sorteres efter måske navn.

Filtereringen muliggør eksempelvis at en idrætsklub vil kunne udskrive en holdliste over alle "Lilleputter og Poder".

Filter er tillige lagt ind på X-felterne (ja/nej-felter), således at første aktivering af hyperlink i overskriften vil danne en liste med alle 'Ja'er, som måske har tilsluttet sig et stævne, er fraflyttede, skal have slået græs el.lign.
Ved næste tryk på samme X-felt vil listen gå tilbage til fuld liste i medlemsnummerorden.

Ved aktivering af 'Find-knappen' med/eller uden indhold afbrydes filtreringen.

Mulighed for fortsat filtrering findes på kombinationen X-felt og Info-felt, hvor valg af aktiv/passiv (X-felt) og en efterfølgede filtrering på en/flere medlemstyper vil udvælge medlemmer blandt den/de udvalgte medlemstyper der er aktive.  Bemærk at rækkefølgen skal være som beskrevet; d.v.s. først X-felt og derefter Info-felt for at opnå virkningen af den fortsatte filtrering.

Søgninger:
Ved aktivering af 'Find-knappen' søges i 2 felter, nemlig Medlemsnummer (eller ID) og Navn.
Om det er det ene eller andet felt der søges i afgør programmet udfra om det indtastede i søgefeltet er et tal eller bogstaver. Eksempler:

Hvis der ønskes tilføjet et emne til Medlemstyperne, måske 'Æresmedlem', udføres det som følger

1.  Tryk på Redigering  (teksten på Redigering skifter til 'Slut redigering')

2.  Tryk på Sorteringsoverskriften Medlemstyper i Medlemstabellen
     - og et nyt felt kommer til syne med de eksisterende medlemstyper

3.  Redigering af listen udføre således
     - en rettelse ved at ændre teksten med et efterfølgende tryk på OK
     - en sletning ved markering af hvilket emne der skal slettes med et efterfølgnde tryk på OK

4.  Tilføjelse af det nyt emne til listen
     - Tryk på knappen 'NY' 
     - og gentag pkt. 2 og 3 vedrørende rettelse af nyt emne.

5.  Tryk så på Slut redigering.  

- ovennævnte procedure er den samme for Bestyrelsen og de 2 Informationslister.

Øvrige funktioner

Andre funktioner forbeholdt administrator er:

- redigering af optioner
- udskift af adresse labels
- emailing til en gruppe medlemmer

De 2 sidste funktioner findes på dropdownlisten 'Funktioner'
Se procedure for redigering af medlemslisten og rettigheder.

1.  Optioner:

a.  Genbrug Slettet Id
- hvis der er huller i medlemsserien, vil disse blive udfyldt indtil alle er udfyldt.
- hvorefter der tilføjes nyt medlemsnummer

b.  Første medlemsnummer: 1
- hvis første medlemsnummer er 1001 indsættes dette i stedet for 1


2.  Adresse labels:

Udskrift af medlemmernes primære adresser i label-format 2 rækker og 8 kolonner.

Udskrift af labels med betalingsadresser i samme format findes under menupunktet 'Betalinger' hvis foreningen er tilmeldt Betalingsservice.